مشکل این‌جاست که اهمیت به‌کارگیری از تقویم محتوا هنوز برای برخی از کاربران ثابت نشده است. به خصوص که تدوین آن یک کار وقت‌گیر و کسل‌کننده به نظر می‌رسد. بنابراین، با این وجود توصیه می‌کنیم به‌کارگیری از آن را جدی بگیرید؛ چرا که تجربه ثابت کرده می‌باشد این کار به زحمت‌اش می‌ارزد. تمام کسب‌وکارهای موفق این تقویم را برای برنامه‌های محتوایی خود تدوین کرده و از آن به‌عنوان از رازهای موفقیت خود یاد می‌کنند.

اگر اطلاع درستی ندارید که تقویم محتوا چیست؟ چگونه و با چه ابزاری می‌توان آن را تدوین کرد؟ و... با ما در این مطلب همراه باشید. نکته‌ای که باید توجه کنید: به ویژه اگر تمایل دارید با کمک این تقویم به کسب‌وکار خود سروسامان بدهید.

content calendar یا تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوا یا تقویم سردبیری یک برنامه زمان‌بندی شده برای انتشار محتوا در بسترهای مختلف است. زمانی که شما برای موفقیت بیزینس آنلاین خود یک استراتژی محتوایی تدوین می‌کنید با کمک این تقویم می‌توانید این هستراتژی را به صورت کاملا منظم و هدفمند پیاده سازی کنید.

به‌عنوان مثال در تقویم سردبیری تک‌وب (پلتفرم فروشگاه ساز) که به صورت ماهیانه تنظیم می‌شود، مشخص شده که در چه روزها و چه تاریخ‌هایی، چه نوع محتوایی با چه موضوعی و در چه بستری منتشر شود. برای مثال در روز شنبه تاریخ 10 مرداد — محتوایی متنی با موضوع آسان ترین روش طراحی سایت در اینستاگرام به اشتراک گذاشته خواهد شد.

چرا باید از تقویم سردبیری به‌کارگیری کرد؟

content calendar همیشه به صورت کاملا منظم و دقیق اجرا نمی‌شود. تغییر اهداف کسب‌وکار — جذب یا از دست دادن از نیروها — کمبود بودجه، وقوع اتفاقات غیرقابل پیش‌بینی، باب یا ترند شدن یک موضوع در فضای مجازی و غیره؛ همه و همه ممکن است برنامه‌ریزی‌ها را به‌هم بریزند. به همین خاطر است که تعداد زیادی تدوین این تقویم را کار بیهوده‌ای می‌دانند. به یاد داشته باشید که با این وجود ما به شما توصیه می‌کنیم همیشه تقویمی‌برای تولید محتوای خود داشته باشید، تا:

• در وقت خود صرفه‌جویی کنید

این که یکبار در یک ماه، چند ساعت وقت بگذارید و موضوعات خود را مشخص کنید، خیلی بهتر از این پدیدار می‌شود که هر چند روز بار، چند ساعت به دنبال پیدا کردن یک ایده یا یک موضوع باشید. به علاوه — این موضوع باعث می‌شود که وقت بیشتری پیدا کنید تا با تمرکز بالاتری کیفیت محتوای خود را افزایش دهید.

• نقشه راه داشته باشید

برای رشد کسب‌وکار خود از بازاریابی محتوا به‌کارگیری می‌کنید؟ برنامه‌ها و اهداف زیادی دارید؟ پس برای این که راه را گم نکنید و بتوانید هرچه زودتر و سریع‌تر به هدف نهایی خود برسید، یک نقشه راه داشته باشید. تقویم محتوا می‌تواند برای شما حکم یک نقشه را داشته باشد.

• دلسرد نشوید

محتوا در صورتی می‌تواند باعث برندسازی کسب و کار شما شود و افزایش فروش آنلاین سایت‌تان را به همراه داشته باشد که منظم و مداوم تولید و منتشر شود. مهم‌ترین نکته این است که یادتان باشد که این کار در دراز مدت به نتیجه می‌رسد و احتمال اینکه در میان راه خسته و دلسرد شوید — زیاد است. پس برای این‌که انگیزه‌های خود را از یاد نبرید و این کار را برای خود فرسایشی نکنید، به فکر تقویم سردبیری باشید.

• یادتان باشد

فرض کنید که از قبل تصمیم گرفته‌اید به مناسب روز مادر یک استوری زیبا منتشر کنید؛ اما ناگهان به جشن عقد دوست خود دعوت و آن قدر درگیر می‌شوید که اصلا فراموش می‌کنید این موضوع را به همکاران خود یادآوری کنید. یا تصور کنید که می‌خووجود داردید برای اثربخشی بیشتر یک پست — قبل از انتشار آن یک استوری چالشی به اشتراک بگذارید؛ اما آن قدر طراحی پست از شما و تیم‌تان وقت می‌گیرد که از یاد می‌برید استوری را به موقع منتشر کنید. تقویم سردبیری به شما کمک می‌کند که دیگر هیچ چیز را از قلم نیندازید.

• به راحتی تیم خود را مدیریت‌کنید

عده‌ای از شرکت‌ها برای تولید محتوای خود از یک تیم کمک می‌گیرند. گرافیست‌ها وظیفه طراحی پست — ادیتورها وظیفه ساخت ویدیوها — نویسنده‌ها وظیفه نوشتن کپشن‌ها و متن‌ها را برعهده دارند. بنابراین، اگر شما هم به صورت تیمی‌کار می‌کنید، خیلی عالی می‌باشد که یک content calendar آنلاین تدوین کنید و آن را برای تمام همکاران خود به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، هر کسی می‌داند که در چه روزی باید چه کاری را تحویل دهد.

راهنمای تدوین تقویم محتوا — راهنمای کامل

در ادامه مطلب مطلب مطلب مطلب شما را با روش ساخت تقویم سردبیری آشنا خواهیم کرد؛ اما قبل از آن بهتر است دوباره سند استراتژی محتوا خود را نگاهی بیندازید. باید یک بار دیگر مشخصات پرسونای مخاطب خود را مرور کنید. علاوه بر این اهدافی را که از بازاریابی محتوا دنبال می‌کنید، مشخص سازید و.... نکته‌ای که باید توجه کنید: به این ترتیب در هنگام ساخت این تقویم کمتر سردرگم خواهید شد.

1- ابزار مناسب را پیدا کنید

در اولین گام باید ابزار مناسب برای پیاده سازی تقویم خود را انتخاب کنید. در گذشته‌های نه چندان دور مجلات برای این کار از کاغذها به‌کارگیری می‌کردند؛ اما امروزه ابزارهای دیجیتالی و پیشرفته‌ای در دسترس شما قرار دارند که کار را برای شما خیلی راحت‌تر می‌کنند. در ادامه مطلب مطلب مطلب مطلب بهترین آن‌ها را براساس تجربه معرفی می‌کنیم:

· ترلو

از این ابزار می‌توانید هم برای مدیریت پروژه‌های خود و هم ساخت تقویم کمک بگیرید. البته ترلو گزینه مناسبی برای پروژه‌ها و شرکت‌ها بزرگ محسوب نمی‌شود — با این وجود قادر خواهید بود با کمک ستون‌ها مختلف آن یک زمان‌بندی دقیق برای تولید و انتشار محتوای خود تنظیم کنید و آن را با همکاران خود هم به اشتراک بگذارید.

· تسکولو

اگر از ترلو خوش‌تان نیامد یا محدودیت‌هایی که برای کاربران ایرانی تعریف کرده، دست وپای شما را بست، به سراغ تسکولو بروید. این ابزار نسخه وطنی و خیلی شبیه ترلو هست.

· کاربرگ نگار گوگل

کاربرگ نگار یا گوگل شیت از ابزارهایی است که شرکت موتور جستجو به رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد و ظاهری شبیه به اکسل دارد. به یاد داشته باشید که عده‌ای از شرکت‌های داخلی از همین ابزار برای ساخت تقویم محتوا به‌کارگیری می‌کنند — چرا که به‌کارگیری از آن آسان است و به صورت آنلاین می‌توان آن را با همه اعضا به اشتراک گذاشت.

· تقویم گوگل

Google Calendar از دیگر ابزارهای کاربردی گوگل پدیدار می‌شود که حتی امکان تعریف یادآور را هم دارد.

· اکسل

در نهایت، اگر هیچ کدام از ابزارهای بالا را نپسندید، می‌توانید از همان اکسل خودمان برای این کار به کار ببرید.

2- ستون‌های مختلف تقویم گوگل را مشخص کنید

ستون‌های content calendar خود را باید متناسب با نوع کسب‌وکار، اهداف و به‌طور کلی استراتژی محتوایی خود مشخص کنید. برخی از شرکت‌ها این تقویم را کاملا تخصصی و با جزییات کامل تدوین کرده و حتی در شیت‌های مختلف آن مشخصات پرسونای مخاطب خود — قیف بازاریابی و غیره را هم وارد می‌کنند. به‌طور کلی هیچ قانونی نیست که یک تقویم باید شامل چه ستون‌ها و سطرهایی باشد؛ با این وجود در بیشتر تقویم‌ها شاهد ستون‌های زیر هستیم:

· ایده‌ها

از آن‌جایی که ایده‌ها خیلی زودتر از آن‌چه فکر کنید، از ذهن شما می‌پرند؛ بهتر است ستونی را برای آن‌ها مشخص کنید. به این ترتیب — نه تنها شما که همه اعضای تیم می‌توانند ایده‌هایی را که به ذهن‌شان می‌رسد — ثبت کنند و این موضوع باعث خلاقانه‌تر شدن تیم و موضوعات خواهد شد.

· رسانه

اگر همزمان برای سایت، تلگرام، توییتر، اینستاگرام و غیره تولید محتوا می‌کنید، می‌توانید برای هر کدام با در نظر گرفتن نوع ابزار خود، سربرگ یا ستونی را درنظر بگیرید و برنامه‌های جداگانه‌ای بریزید.

· نوع محتوا

قصد دارید چه نوع محتوایی در تاریخ مشخص شده منتشر کنید؟ ویدیویی؛ صوتی؛ متنی؛ وجود داردوری؛ پست؟ در یک بخش از تقویم محتوا نوع آن را مشخص کنید.

· توضیحات

شاید نیاز باشد برای محتوای خود توضیحات بیشتری بنویسید. مثلا تعداد کلمات مقاله — کلمه کلیدی و مترادف‌ها و... را هم مشخص کنید.

· مسئول تولید و انتشار محتوا

چه کسی در تیم شما باید این محتوا را تولید کند؟ نام شخص را حتما بنویسید تا برای تحویل به موقع آن برنامه بریزد. هم‌چنین می‌تونید کسی را هم که مسئول منتشر کردن محتوا در تاریخ مشخص شده است، تعیین کنید.

· تاریخ دقیق انتشار

مسلم است که باید ستونی را هم برای تعیین روز دقیق انتشار محتوا مشخص کنید.

· هدف تولید محتوا

از تولید این محتوا چه هدفی دارید؟ بنابراین، آیا می‌خواهید باعث افزایش آگاهی از برند شود یا به دنبال تشویق کاربران برای تعامل بیشتر هستید؟ به دنبال جلب اعتماد خریداران هستید یا می‌خواهید شاهد افزایش خریدار فروشگاه‌آنلاین خود باشید؟ و...

· وضعیت

در این ستون از تقویم محتوا می‌توانید مشخص کنید که محتوا در مرحله تولید مانده، برای ویرایش برگشته خورده یا آماده انتشار می‌باشد.

· شاخص کلیدی عملکرد یا KPI

اگر اهداف خود را به صورت کمی‌مشخص کردید، می‌توانید با شاخص کلیدی عملکرد، میزان موفقیت خود را بسنجید. برای مثال شما از انتشار محتوا این هدف را داشته‌اید که تعداد دنبال‌کنندگان صفحه اینستاگرام شرکت را در طی سه ماه به 4000 نفر برسانید. این KPI را در از ستون‌ها یادداشت کرده و بعد از سه ماه میزان تحقق آن را بررسی می‌کنید.

بعد از مشخص کردن ستون‌ها تقویم شما آماده است، فراهم است آن را با همکاران خود به اشتراک بگذارید.

سیر تا پیاز تقویم سردبیری

تقویم محتوا یا سردبیری یک برنامه دقیق و زمان‌بندی شده برای تولید و انتشار منظم محتوا در بسترهای مختلف هست. نکته‌ای که باید توجه کنید: تدوین این تقویم مزایایی زیادی مثل: صرفه‌جویی در وقت — افزایش خلاقیت و انگیزه — جلوگیری از فراموشی وظایف و غیره دارد. شما می‌توانید مرحله‌به‌مرحله تدوین این تقویم را در این مطلب مطالعه کرده و مطابق با آن عمل کنید. اگر سوالی در این زمینه دارید، در بخش نظرات مطرح کنید تا در اولین فرصت به آن پاسخ دهیم.

در آخر توصیه می‌کنیم که اگر قصد فعالیت جدی در شبکه‌های اجتماعی را دارید، مقالۀ «صفر تا صد بازاریابی در شبکه‌های اجتماعی» را از دست ندهید.

شروع فروش اینترنتی با تک‌وب

اگر قصد راه‌اندازی یا توسعه فروشگاه آنلاین دارید، تک‌وب ابزارهای لازم برای ساخت سایت، مدیریت محصول، سفارش و پرداخت را در یک پنل ساده در اختیار شما می‌گذارد. ازثبت‌نام رایگان تک‌وبشروع کنید یاسایر مطالب آموزشیرا بخوانید.