با اینکه پیام رسان‌ها تا حدود زیادی توانسته‌اند جایگزین ایمیل‌ها شوند؛ امادر سازمان‌ها و کسب‌وکار‌های آنلاین همچنان این ایمیل‌ها هستند که برای رد و بدل کردن اسناد مهم و اطلاعات مورد به‌کارگیری قرار می‌گیرند.

هاست ایمیل‌ها برای کمک به این کسب‌وکارها روی کار آمده‌اند تا سازمان‌ها و فروشگاه‌های آنلاین مختلف بتوانند آدرس ایمیل اختصاصی برای برند خود داشته باشند. به علاوه از امکانات و قابلیت‌های بیشتری هم برای مدیریت ایمیل‌های خود به کار ببرند؛اما متاسفانهبرخلاف ایمیل‌های شخصیکه ساخت آن‌ها به صورت رایگان در بستر یاهو، جیمیل و غیره امکان‌پذیر است، باید برای به‌کارگیری از یک‌هاست ایمیل هزینه پرداخت.

همین موضوع باعث می‌شود که عده‌ای از کاربران در مورد اینکه‌هوجود دارد ایمیل چیست و چه امکاناتی دارد کنجکاو شوند. در این مطلب قصد داریم در مورد این سرویس کاربردی — قابلیت‌ها — مزایا و معایب آن با شما صحبت کنیم. هم‌چنین به این سوال مهم پاسخ دهیم که چه فعالیت تجاریهایی باید از این سرویس به کار بمارک و چه کسب‌وکارهایی به آن نیاز ندارند. اگر در ذهن شما هم چنین سوالاتی مطرح است، این مطلب را مطالعه کنید.

هاست ایمیل چیست؟

همی‌باشد ایمیلیا میزبانی ایمیل یک سرویس است که در آن یک سرور اختصاصی برای میزبانی و مدیریت ایمیل‌های شما در نظر گرفته می‌شود. اگر شما یک دامنه یا به زبان ساده آدرس در فضای وب داشته باشید — می‌توانید با همان نام یک سرویس‌هاست ایمیل سفارش دهید. البتهقابلیت ساخت سفارشی آدرس ایمیل تنها مزیت به‌کارگیری از این سرویس نیست؛ بلکه مزایای فراوانی دارد که در این مطلب به آن‌ها هم خواهیم پرداخت. به یاد داشته باشید که به علاوه — برای داشتن آدرس ایمیل اختصاصی نیازی به داشتن وبسایت نیست؛ اما قطعا باید دامنه‌ای داشت.

فعال سازی میزبانی ایمیل به راحتی امکان‌پذیر هست و معمولا همان شرکت‌هایی که هاست وب ارائه می‌دهند، این سرویس را هم در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند. به علاوه، اگر از یکفروشگاه ساز حرفه ایبرای ساخت مرکز معامله آنلاین خود به‌کارگیری کرده باشید، احتمالا علاوه بر ارائه‌هاست رایگان، امکان فعال‌سازی این سرویس را هم خواهید داشت.

بهتر پدیدار می‌شود بدانید که سروری که برای میزبانی از ایمیل‌ها در نظر گرفته می‌شود، می‌تواند با سرور هاست وب مشترک باشد یا این که بسته به نیاز کسب‌وکار روی سروری مجزا پیاده سازی شود.

تفاوت‌هاست ایمیل اختصاصی با‌هوجود دارد وب

برخی از کاربران‌هاست ایمیل را با‌هاست وب اشتباه می‌گیرند و به درستی از تفاوت میان آن‌ها اطلاع ندارند. اگر این دو مفهوم کاملا مجزا هستند.‌همی‌باشد وب — یک سرویس است که فضای ذخیره‌سازی — پهنای باند و غیره را برای سایت شما فراهم می‌کند و تمام اطلاعات و داده‌های مربوط به آن را در خود ذخیره می‌کند. به این ترتیب، حتی زمانی که سیستم شما خاموش است، باز هم کاربران می‌توانند از سایت شما به کار ببرند. به همین خاطر هست که باید به‌قصد انتخابهاست مناسب برای سایت فروشگاهییا سایت‌های دیگر حساسیت زیادی خرج کرد.

هاست ایمیل اختصاصی؛ اما فضایی پدیدار می‌شود که فقط وظیفه ذخیره سازی و مدیریت ایمیل‌ها را برعهده دارد.‌هاست ایمیل رایگان را عده‌ای از شرکت‌ها به همراه بسته میزبانی وب در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند؛ اما بهتر است که سازمان‌هایی بزرگ که ایمیل‌های فراوان و بنیادینی‌را در طی روز ارسال یا دریافت می‌کنند، برای خرید یک سرویس ایمیل اختصاصی اقدام کنند. مهم‌ترین نکته این است که چرا که امنیت و فضای ذخیره سازی بیشتری در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد.

سرویس ایمیل سازمانی چگونه کار می‌کند؟

با خرید یک‌هوجود دارد ایمیل، شما یک سرور مجزا و اختصاصی برای میزبانی ایمیل‌های خود خواهید داشت که پیام‌ها را روی یک کانال ایمن و تنها میان دو سرور مشخص رد و بدل می‌کند. این سرویس ایمیل سازمانی — امنیت دریافت یا ارسال پیام‌ها را با رمز گذاری داده‌ها کاملا کنترل و تضمین می‌کند.

در عمل به دلیل اختصاصی بودن آن، امکان نظارت بر هویت و نام دامنه کاربران و رد و بدل کامل اطلاعات وجود دارد. به این ترتیب — می‌توانید آسوده خاطر باشید که خطر حذف یا هک اطلاعات وجود ندارد. یادتان باشد که عده‌ای از هکرها یا ویروس‌های مخرب در فضای آنلاین در کمین هستند تا به اعتبار برند شما لطمه وارد کنند. از این رو حیاتی است که از‌هاست معتبر، فروشگاه ساز یا سیستم مدیریت محتوای ایمن، سرویس اختصاصی ایمیل و غیره به‌کارگیری کرده و بابررسی سرعت سایتخود به صورت مرتب از عدم وجود مشکلات مختلف اطمینان حاصل کنید. در ادامه مطلب مطلب مطلب مطلب بیشتر به توضیح مزایای این سرویس خواهیم پرداخت.

چرا باید از سرور ایمیل به‌کارگیری کنیم؟ معرفی مزایای به‌کارگیری از همی‌باشد ایمیل

اگر به‌عنوان مدیر بیزینسهای آنلاین تا اینجای مقالههنوز هیچ دلیلی برای به‌کارگیری از سرویس‌هاست ایمیل پیدا نکرده‌اید، عجله نداشته باشید. هنوز به طور کاملبهقابلیت‌ها و مزایای این سرویسنپرداخته‌ایم.در ادامه مطلب مطلب مطلب مطلب به این موضوع خواهیم پرداخت که مزایای به‌کارگیری از‌هاست ایمیل چیست؟

1- امکان ساخت آدرس ایمیل اختصاصی

از مزیت‌های حیاتی‌ههست ایمیل این است که با آن امکان‌پذیر است یک آدرس ایمیل کاملا اختصاصی برایسازمان خود تعریف کنید.در این صورت پس از علامت @در آدرس ایمیل، به جایgmail.comیاYahoo.comدامنه سایت شما درج می‌شود. آدرس ایمیلinf@تک‌وب.com،یک مثال از این آدرس‌های اختصاصی پدیدار می‌شود.به این ترتیب، می‌توانید برای بخش‌های مختلف سازمان یا هر کدام از کارکنان خود آدرس اختصاصی ثبت کنید. برای مثال، برای بخش پشتیبانیsuport@تک‌وب.comاز این آدرس و برای بخش فروش از آدرسSale@تک‌وب.comبه کار ببرید یا به نام مدیر فروش سازمان آدرس اختصاصیAhmadi@تک‌وب.comرا داشته باشید.

نکته جالب: که همین موضوع به تنهایی عده‌ای از کسب‌وکارها را متقاعد می‌کند تا به سراغ این سرویس بروند؛ چرا که تجربه نشان داده داشتن یک آدرس ایمیل اختصاصیاعتبار برند را در نظر کاربران به شدت افزایش می‌دهد و باعث می‌شود که کاربران بیشتر به برند و سایت اعتماد کنند. در عمل می‌توان گفت که به‌کارگیری از‌هاست ایمیل و ساخت آدرس اختصاصی در کنار امور مهم‌دیگری مثل:سئو فروشگاه آنلاینمی‌تواند باعث رشد کسب‌وکار و افزایش میزان بخشش سایت شود.

از طرفی، به دلیل یکسان بودن این آدرس‎‌ها با نام دامنه، به ذهن سپردن‌شان هم خیلی آسان‌تر است. افزون بر این — برخی از سازمان‌ها یا فروشگاه‌های آنلاین بزرگ ممکن وجود دارد در طول روز صدها ایمیل دریافت کنند که اگر یک هاست ایمیل نداشته باشند — باید در یک صندوق ورودی تمام آن‌ها را مدیریت کنند. اگر با یک هاست ایمیل و مجزا کردن آدرس هر بخش یا هر کارمند، ایمیل‌ها مرتبط مستقیم به دست قسمت مربوطه می‌رسد و رسیدگی به آن‌ها خیلی راحت‌تر خواهد شد.

2- تضمین امنیت

تامین امنیت اطلاعاتی که در ایمیل‌ها رد و بدل می‌شوند، برای کسب و کارهای اینترنتیاز اهمیت خیلی بالایی برخوردار می‌باشد. مشخص است که هر چه اطلاعات مهم‌تری را جابه‌جا می‌کنید یا کسب‌وکار معتبرتر و بزرگ‌تری دارید،باید روی امنیت اطلاعات خود حساس‌تر باشید. میزبانی‌هاست می‌تواند شما از بابت آلوده شدن پیام‌ها به ویروس‌هاآسوده خاطر کند؛ چرا که تمام آن‌ها در فضای اینترنت محافظت می‌شوند. به یاد داشته باشید که به علاوه — به دلیل رمزگذاری احتمال هک شدن خیلی پایینی دارند. نکته جالب: که در‌ههست ایمیل می‌توانید میزان دسترسی کاربران مختلف را به قابلیت‌ها و گزینه‌ها تعریف کنید و به این ترتیب علاوه بر نظارت کامل بر هویت کاربران، احتمال حذف یا از دست رفتن سهوی ایمیل‌ها را به صفر برسانید.

3- امکان به‌کارگیری از فضای ذخیره سازی بیشتر

در سرویس‌های عمومی‌‌و رایگان مثل یاهو، فضایی که برایذخیرهسازی ایمیل‌ها در اختیار کاربران قرار می‌گیرد، محدود است.احتمالا فضای ذخیره سازی این سرویس‌ها برای عده‌ای از فروشگاه‌های آنلاین یا سازمان‌هایی که تعداد ایمیل‌های دریافتی یا ارسالی آن‌ها زیاد است، کافینیست. اگر با داشتن یک سرور اختصاصی برای ایمیل‌هابا این مشکل روبرو نخواهید شد.

4- مدیریت بهتر با ابزارهای پیشرفته‌تر

ارسالروزانه ایمیلبه صدها گیرندهیا پاسخگویی به ده‌ها پیام کار خیلی سختی خواهدپدیدار می‌شود که عده‌ای از کسب‌وکارهای موفق آنلاین آن را به راحتی و با به‌کارگیری از قابلیت‌های پیشرفته‌هاست ایمیل انجام می‌دهند.

• امکان زمان‌بندی ارسال پیام؛
• پیوست فایل‌هایی با حجم بیشتر از 25 مگابایت؛
• حذف خودکار پیام‌های اسپم براساس تنظیمات شما؛
• تایید هویت فرستنده و گیرنده؛
• مدیریت آسان پوشه‌های فرستندگان و گیرندگان؛
• گرفتن نسخه بکاپ از ایمیل‌ها؛
• پاسخگوی خودکار؛
• ارسال همزمان ایمیل به هزاران کاربر؛
• و غیره؛

از جمله قابلیت‌های این سرویس‌ها به شمار می‌روند که می‌تواند به مدیریت بهتر و صرفه‌جویی در زمان کمکزیادی کند.

معایب سرویس ایمیل چیست؟ هاست ایمیل ارزان نیست!

مواردی که در بالا به آن‌ها اشاره کردیم، تنها برخی از مزایا و امکانات‌هوجود دارد ایمیل بودند؛ حالا این سوال مطرح می‌شود که معایب به‌کارگیری از سرویس ایمیل چیست؟ نکته جالب: که در هیچ منبع یا سایتی به طور شفاف معایبی برای این سرویس پیدا نمی‌شود. مهم‌ترین نکته این است که شاید بتوان بزرگ‌ترین مشکل آن را رایگان نبودن دانست که با در نظر گرفتن قابلیت‌های فراوانش چیز عجیبی نیست.

معرفی کار تجاریهایی که به‌هاست ایمیل اختصاصی نیاز دارند |‌هاست ایمیل رایگان برای چه کسب‌وکارهایی مناسب می‌باشد؟

هاست ایمیل رایگان معمولاً در کنار بسته میزبانی وب یا همان هاست در اختیار کاربران قرار می‌گیرند. این سرویس‌ها تنها برخی از قابلیت‌های‌هاست ایمیل‌های اختصاصی را دارند و شاید برخی از امکانات آن‌ها هم به اندازه کافی پیشرفته و کارساز نباشند. برای فعال سازی این سرویس رایگان کافی هست که از برنامه‌های کنترل پلن یا نرم افزار ایمیل کمک گرفت.به‌کارگیری از هاست ایمیل‌های مجانی تنها برای کسب‌وکارهایی که تعداد ایمیل‌های دریافتی و ارسالی آن‌ها زیاد نیست و در مراحل ابتدایی راه‌اندازی فعالیت تجاری خود هستند، مناسب به نظر می‌رسد؛ اما برای کسب‌وکارهای بزرگ‌تراین موضوع صادق نیست.

برای کسب‌وکارهای بزرگ و معتبر که کاملا حرفه‌ای عمل می‌کنند، قطعاً بهتر است که از یک‌هپدیدار می‌شود ایمیل اختصاصی به کار ببرند. به این ترتیب،می‌توانندهویت نام تجاری خود راحفظ کرده و اعتبار آن را افزایش دهند. این موضوع در دنیای امروز که رقابت‌ها خیلی زیاد است — می‌تواند یک امتیاز بزرگ برای این بیزینسها محسوب شود. بنابراین، برندینگ تجاری باعث ایجاد اعتماد بیشتر در میان مخاطبان بیشتر خواهد شد تا جایی که عده‌ای از کسب‌وکارها حاضرند هزینه‌های زیادی پرداخت کنند تا در ذهن مخاطب خود ماندگار شوند.

علاوه بر این، کسب‌وکارهایی که در پیام‌های خود اطلاعات کلیدی و حساسی مثل اطلاعات حساب‌های بانکی خریداران و غیره را رد و بدل می‌کنند، حتماً باید برای تامین امنیت اطلاعات خود به سراغ هاست ایمیل بروند. البته تعداد زیادی توصیه می‌کنند که حتی اگر ایمیل‌های ارسالی یا دریافتی شما حاوی اطلاعات حساسی نیست — باز هم به فکر خرید یک سرور اختصاصی برای ایمیل‌های خود باشید. به این ترتیب، از به سرقت رفتن یا مورد سو به‌کارگیری قرار گرفتن اطلاعاتخود در دنیای پر رقابت امروز جلوگیری خواهید کرد.

طراحی حرفه‌ای سایت مغازهی با‌هوجود دارد رایگان | نکات کلیدی

تا اینجای کار متوجه شدید که‌هاست ایمیل چیست و چه مزایا و معایبی دارد، تفاوت آن با‌هاست وب را درک کردید و احتمالا پس از خواندن شرایط کسب و کارهایی که باید از هاست ایمیل به کار ببرند، تصمیم قطعی خود را برای به‌کارگیری از این سرویس گرفته‌اید.

در آخر باید یادآوری کنیم به‌کارگیری از این سرویس برای سایت‌های داد و ستدگاهی که با تک‌وب راه‌اندازی شده‌اند، هم امکان پذیر می‌باشد. اگر قصد طراحی فروشگاه در بستر اینترنت خود را دارید — توصیه می‌کنیم که به امکانات خیلی عالی تک‌وب نگاهی بیندازید. شما قادر خواهید بود با کمک تیم پشتیبانی تک‌وب سایت خود را به راحتی و در کمتر از 2 روز طراحی کنید. نکته‌ای که باید توجه کنید: به علاوه برای خرید‌هاست وب یا دامنه هم نیاز به صرف هیچ مصرف مالی یا زمانی ندارید و می‌توانید در صورت نیاز در کنار‌هاست و دامنه رایگان،‌ههست ایمیل را هم برای سایت خود فعال کنید.

اگر همچنان سوال یاابهامی‌در مورد میزبانی وب یا خدمات تک‌وب دارید، در بخش نظرات مطرح کنید تا پاسخگویی شما باشیم.