راه‌اندازی فروشگاه آنلاین در مقایسه با یک مغازه خیلی آسان‌تر و کم‌هزینه‌تر است. با وجود این — مدیریت آن مثل یک مغازه چالش‌های خود را دارد. از کلیدی‌ترین این چالش‌ها، مدیریت موجودی است. شما هم اگر مدیر یک سایت فروشگاهی هستید یا قصد راه‌اندازی مغازه آنلاین خود را دارید، باید با چگونگی مدیریت موجودی کالا در بخششگاه اینترنتی آشنا باشد. با این حساب، با این حساب، چرا؟

چون بدون مدیریت درست، ممکن هست سفارشاتی را قبول کنید؛ اگر موجودی ندارید. یا کلا به‌خاطر نداشتن موجودی خریداران خود را از دست بدهید. برعکس شاید محصولاتیی را بیش‌ازحد انبار کنید که بخشش بالایی ندارند. محصولاتیی خراب‌شدنی که قبل از تمام‌شدن تاریخ انقضا به فروش نمی‌روند. پس برای حفظ تعادل باید حتما با اصول کنترل موجودی آشنا باشید. ما در ادامه مطلب مطلب مطلب مطلب اصول پایه مدیریت موجودی و ابزارهای این کار را به شما معرفی می‌کنیم.

منظور از مدیریت موجودی چیست؟

منظور از مدیریت موجودی کالا، فرآیند برنامه‌ریزی، کنترل و کمک به گردش کالاات از نقطه تامین تا نقطه داد و ستد هست. به زبان ساده‌تر — یعنی مدیران مغازه‌های اینترنتی بدانند که باید چه تعداد از کالاات را در چه زمانی تامین کنند تا همیشه امکان فروش را داشته باشند. اگر محل معامله آنلاین تولیدکننده محصولات باشد، مدیریت موجودی آن پیچیده‌تر هم می‌شود. در این صورت باید تامین و کنترل مواداولیه موردنیاز هم مدیریت شود تا چرخه تولید به مشکل برنخورد. یعنی باید مشخص شود که مواد اولیه در چه زمان‌ها و به چه میزانی تامین شوند تا تولید و داد و ستد همیشه برقرار باشند.

مشخص است که چیدن یک برنامه برای مدیریت انبار به آسانی راه‌اندازی فروشگاه در بستر اینترنت نیست؛ اما می‌توانید از سیستم‌های نرم‌افزاری، برنامه‌ها یا ابزارها برای کنترل موجودی خود کمک بگیرید. خوب، خوب، البته قبل از آن حتما نگاهی به اصول اولیه مدیریت موجودی کالا داشته باشید.

اصول پایه مدیریت موجودی کالا | نکات کلیدی

هدف اصلی از مدیریت و کنترل موجودی، ایجاد تعادل بین تعداد آیتماتی انبار و میزان نیاز واقعی کسب‌وکار پدیدار می‌شود تا هیچ‌وقت تولید یا فروش متوقف نشود. از طرف دیگر — مدیریت موجودی هزینه نگهداری محصولات را به حداقل می‌رساند. چگونگی مدیریت موجودی کالا در معاملهگاه آنلاین به رعایت اصول اولیه آن بستگی دارد. اصولی که در ادامه مطلب مطلب مطلب مطلب با آن‌ها آشنا می‌شوید:

بررسی و پیش‌بینی تقاضا | اولین اصل مدیریت موجودی

اولین قدمی‌که برای مدیریت انبار باید بردارید، بررسی میزان تقاضا است. شما باید روند بازار را زیر نظر بگیرید و با در نظر گرفتن آمار فروش در دوره‌های زمانی گذشته نیاز خریداران خود را پیش‌بینی کنید. حقیقت این است که حقیقت این پدیدار می‌شود که یعنی باید بدانید که در یک بازه زمانی مشخص چه تعداد از هر نوع آیتمی‌را می‌بخششید. در چه فصل‌هایی از سال کدام جنسات فروش بالاتری دارند و در کدام فصل یا ماه فروش محصولات شما افت پیدا می‌کند.

با پیش‌بینی دقیق میزان تقاضا می‌توانید یک تصمیم درست در مورد تعداد محصولات موردنیاز خود بگیرید. به‌علاوه — احتمال تمام‌شدن موجودی یا برعکس داد و ستد‌نرفتن و خراب‌شدن جنسات را هم به حداقل می‌رسانید.

طبقه‌بندی محصولات براساس میزان فروش | از تکنیک‌های مدیریت موجودی کالا

برای مدیریت موجودی کالا در مرکز فروش در بستر اینترنت خود می‌تونید محصولات را براساس اهمیت آن‌ها طبقه‌بندی کنید. این اولویت‌بندی به شما کمک می‌کند منابع مالی و زمانی خود را بهینه‌تر مصرف کنید و خرج‌های انبارداری خود را به حداقل برسانید. برای مثال، به جای این که سرمایه خود را برای تامین کالااتی کم‌معامله خرج کنید، به سراغ محصولات پربخشش‌تر بروید و تعداد بیشتری از آن‌ها را تامین می‌کنید.

تکنیک ABC دقیقا بر همین مبنا است. در این تکنیک محصولات به سه دسته اصلی تقسیم‌بندی می‌شوند:

• آیتماتی که تقاضای بالاتر یا سود بیشتری دارند؛ در گروه A قرار می‌گیرند. مسلما باید تمرکز ویژه‌ای روی این گروه از محصولات داشته باشید و میزان موجودی آن‌ها را دقیق‌تر کنترل کنید.
• کالااتی که میزان فروش ثابت یا سوددهی متوسطی دارند، در گروه دیگری به نام B قرار داده می‌شوند. برای تامین موجودی این جنسات می‌تونید برنامه ثابتی در نظر بگیرید.
• گروه C هم برای محصولاتیی درنظر گرفته می‌شود که فروش یا میزان منفعت کمتری دارند. برای تامین موجودی این گروه از محصولات نباید دغدغه زیادی داشته باشید و باید کمترین سرمایه و اهمیت را به آن‌ها اختصاص دهید.

کنترل موجودی و مدیریت چرخه عمر آیتمات | از اصول پایه مدیریت موجودی کالا

حتما می‌دانید که از اصول چگونگی مدیریت موجودی کالا در محل داد و ستد در فضای وب، کنترل تعداد محصول وجود دارد. باید به طور منظم موجودی کالا را کنترل کنید تا با مشکل مواجه نشوید. جالب است بدانید که نکته جالب: که به ویژه اگر برنامه‌ای برای تبلیغات محصول دارید، باید آن را مطابق با موجودی کالا پیش ببرید. در غیر این صورت، ممکن است درست وقتی که تبلیغات شما به نتیجه می‌رسد و تعداد سفارشات شما افزایش پیدا می‌کند، موجودی تمام شود.

علاوه بر این، اگر کالا شما تاریخ انقضا دارد و خراب‌شدنی وجود دارد، باید چرخه عمر آن را هم در نظر بگیرید. اگر جنسی به تاریخ انقضای خودش نزدیک می‌شود — می‌توانید با می‌باشدراتژی‌های تخفیف گذاری یا آگهی آن‌ها به صورت ویژه به فروش برسانید.

انتخاب بین مدیریت موجودی متمرکز یا غیرمتمرکز

چگونگی مدیریت موجودی کالا در بخششگاه آنلاین در حالت متمرکز متفاوت از حالت غیرمتمرکز است. مدیریت موجودی متمرکز به معنای نگهداری تمام موجودی یک شرکت در یک مکان یا انبار واحد است. متمرکزشدن در یک انبار می‌تواند به صرفه‌جویی در هزینه‌ها، کنترل بهتر سطوح موجودی و بهبود هماهنگی بین بخش‌های مختلف کمک کند. در عین حال، مدیریت موجودی متمرکز زمان تحویل محصول به دست خریداران دور را بیشتر می‌کند که ممکن هست باعث نارضایتی آن‌ها شود.

در مدیریت موجودی غیرمتمرکز چندین مکان نزدیک به خریداران بالقوه برای انبارداری آیتمات درنظر گرفته می‌شود. بنابراین — زمان تحویل به دست خریداران کوتاه‌تر و رضایت آن‌ها بیشتر خواهد شد. با این وجود، مدیریت موجودی غیرمتمرکز قطعا چرخ‌چرخ‌سرمایه‌گذاری‌های انبارداری و حمل‌ونقل را افزایش می‌دهد. به علاوه، کنترل موجودی محصولات و هماهنگی بین محموله‌ها را پیچیده‌تر می‌کند. پس نمی‌توان گفت که مدیریت موجودی متمرکز بهتر از غیرمتمرکز می‌باشد. این موضوع بستگی به شرایط کسب‌وکار — محصولات — تقاضای خریدار و هزینه‌های شما دارد.

محاسبه حداقل مقدار سفارش (MOQ) برای مدیریت موجودی

یکی دیگر از فاکتورهای مهم در مدیریت موجودی کالای فروشگاه آنلاین، MOQ است. به خصوص در معاملهگاه‌های دراپ شیپینگ. این فاکتور مخفف عبارتMinimum order quantity و به معنی حداقل مقدار سفارش پدیدار می‌شود. شما باید محاسبه کنید که از هر جنسی حداقل چه تعدادی را باید از تامین‌کننده بخرید تا فضای مناسب برای ذخیره و انبارداری آن‌ها را داشته باشید. به‌علاوه، این تعداد باید با میزان داد و ستد شما هم هم‌خوانی داشته باشد تا با مشکلاتی مثل: عدم موجودی یا خراب‌شدن محصولات مواجه نشوید.

در نگاه اول به نظر می‌رسد که هرچه MOQ کمتر باشد، ریسک کمتر است. با این حساب، با این حساب، به خصوص که سرمایه شما را در گردش نگه می‌دارد. اگر معمولا هرچه تعداد سفارشات بیشتر باشد، تامین‌کنندگان محصولات را با قیمت‌های مناسب‌تری به شما می‌فروشند. این موضوع به افزایش منفعت شما کمک می‌کند. به‌‌علاوه، در سفارشات انبوه سرمایه‌گذاری‌های حمل‌ونقل شما هم کمتر می‌شود. از طرف دیگر — MOQ بالا مصرف‌های انبارداری و زمان خواب پول را افزایش می‌دهد. پس پیداکردن یک مقدار بهینه و متعادل برای MOQ مهم هست و فراهم وجود دارد تاثیر زیادی روی سوددهی یا زیان‌دهی مرکز فروش در فضای وب شما بگذارد.

گردش موجودی | از اصول مربوط به چگونگی مدیریت موجودی کالا در مغازه آنلاین

گردش موجودی یک نسبت مالی است. این عدد نشان می‌دهد یک معاملهگاه آنلاین در یک بازه زمانی مشخص — (معمولاً یک سال) — چند بار کل موجودی کالاات خود را می‌فروشد و دوباره آن‌ها را موجود می‌کند. گردش موجودی بالاتر نشان می‌دهد که یک شرکت به طور موثر موجودی خود را مدیریت می‌کند و محصولات را به سرعت می‌فروشد. پس گردش موجودی بالا یعنی کاهش هزینه‌های نگهداری، بهبود جریان نقدی و افزایش بهرهآوری فروشگاه اینترنتی.

در مقابل، گردش موجودی پایین‌ممکن است نشانه‌ای از موجودی بیش‌ازحد، انبارشدن محصولاتی کم‌بخشش و خراب‌شدن احتمالی آن‌ها باشد. مشخص می‌باشد که گردش موجودی پایین برعکس گردش موجودی بالا عمل می‌کند. خوب، خوب، یعنی باعث افزایش هزینه‌های نگهداری موجودی، کاهش درآمد و کاهش سودآوری کسب و کار آنلاین می‌شود. برای محاسبه گردش موجودی از فرمول به‌کارگیری می‌کنند. در این فرمول، بهای تمام شده کالای فروش رفته (COGS)بر میانگین ارزش موجودی در طول دوره تقسیم می‌شود.

موجودی ایمنی | از اصول مدیریت موجودی کالاات

انبار شما به یک موجودی ایمنی برای مواقع اضطراری نیاز دارد. مثل مواقعی که به صورت ناگهانی تقاضا افزایش پیدا می‌کند یا آیتمات با تاخیر به دست شما می‌رسند. در عمل، منظور از موجودی ایمنی، مقدار کالای اضافه‌ای پدیدار می‌شود که باید برای روز مبادا نگهداری کنید. این موجودی تضمین می‌کند که شما در مواقع اضطراری هم بخشش خود را حفظ می‌کنید و خریداران‌تان را از دست نمی‌دهید.

محاسبه مقدار سفارش اقتصادی (EOQ) برای کنترل بهتر موجودی

EOQ یا مقدار سفارش اقتصادی را می‌توانید با کمک یک فرمول به دست آورید. این فرمول به شما کمک می‌کند تا مقدار سفارش ایده‌آلی را تعیین کنید که مصرف‌های موجودی مثل: هزینه ثبت سفارش و نگهداری محصولات را به حداقل می‌رساند.

تعیین نقطه سفارش مجدد | از نکات مدیریت موجودی

مفهوم دیگری که برای اطلاع از چگونگی مدیریت موجودی کالا در محل فروش آنلاین باید با آن آشنا باشید، نقطه سفارش مجدد است. منظور از نقطه سفارش مجدد — عددی هست که اگر موجودی کالا به آن برسد — باید سفارش جدیدی برای تامین دوباره آن ثبت شود. این عدد باید طوری تعیین شود که هزینه اضافه‌ای روی دست شما نگذارد.

نظارت مداوم روی انبار و موجودی‌ها

یادتان باشد که باید به صورت مرتب سطح موجودی آیتمات خود را کنترل کنید تا اگر اختلاف یا مشکلی وجود دارد، شناسایی شود. به‌علاوه — با کنترل میزان داد و ستد — موجودی، تقاضا، بهره، خسارت‌ها و غیره فراهم است به مرور تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرید و مدیریت موجودی کارآمدتری داشته باشید.

ابزارهای مفید برای مدیریت موجودی

ابزارهای زیادی برای آسان‌تر کردن مدیریت موجودی کسب و کارها وجود دارند. این ابزارها به خودکارشدن وظایف — کاهش خطاها و افزایش سرعت کنترل موجودی کمک زیادی می‌کنند. ابزارهایی مثل:

نرم‌افزار‌های مدیریت موجودی:

نرم‌افزارهای مدیریت موجودی اختصاصی (مثل سیستم‌ERP) به داد و ستدگاه‌های در بستر اینترنت کمک می‌کنند تا وظایف مرتبط با مدیریت موجودی را به صورت خودکار و متمرکز انجام دهند. کنترل میزان موجودی — پردازش سفارش‌ها و حفظ اطلاعات مربوط به سابقه فروش بعضی از کاربردهای این نرم‌افزارهوجود دارد.

سیستم‌های بارکدینگ و فناوری RFID:

کاربرد سیستم‌های خواندن بارکد و فناوری RFID فقط کدگذاری محصولات و شناسایی آن‌ها نیست. این سیستم‌ها مدیریت موجودی را هم خیلی آسان‌تر و سریع‌تر می‌کنند. به‌علاوه احتمال خطا هم به حداقل می‌رسانند.

سیستم‌های مدیریت انبار

نرم‌افزارهای WMS برای آسان‌تر و بهینه‌سازی انبارداری طراحی می‌شوند. این سیستم‌ها مدیریت موجودی — سفارشات و حمل‌ونقل را به صورت اتوماتیک — سریع و با کمترین احتمال خطا انجام می‌دهند.

هوش مصنوعی | بهترین ابزار برای مدیریت موجودی

ردپای هوش مصنوعی را می‌توان حتی در مدیریت موجودی هم پیدا کرد. هوش مصنوعی با خودکارکردن وظایف — پیش‌بینی روند بازار و میزان تقاضا و غیره به مدیریت موجودی فروشگاه‌های آنلاین کمک تعداد زیادی می‌کند.

مدیریت حرفه‌ای موجودی در مرکز معامله‌ساز تک‌وب — راهنمای کامل

چگونگی مدیریت موجودی کالا در معاملهگاه اینترنتی حیاتی است. شما امکان‌پذیر پدیدار می‌شود با درنظر گرفتن اصول اولیه‌مثل پیش‌بینی وضعیت مارکت — کنترل موجودی — در نظر گرفتن چرخه عمر جنس، طبقه‌بندی جنسات براساس اهمیت و غیره مدیریت بهتری بر موجودی داشته باشید. به‌علاوه، نیاز است که حتما از ابزارهای مدیریت موجودی مثل: سیستم‌های بارکدینگ، مدیریت انبار و غیره هم کمک بگیرید. یادتان باشد اگر مدیریت موجودی را جدی نگیرید، خیلی زود خریداران خود را از دست می‌دهید. خوب، خوب، شما برای مدیریت موجودی فروشگاه در فضای وب خود چه فکری کرده‌اید؟ برای ما راهکارها و تجربیات خود را بنویسید.

ناگفته نماند که اگر فروشگاه آنلاین خود را با مغازه‌ساز تک‌وب راه‌اندازی کنید، مدیریت موجودی برای شما خیلی آسان می‌شود. تک‌وب قابلیت ویژه‌ای برای مدیریت حرفه‌ای انبار در اختیار شما قرار می‌دهد. با این قابلیت شما یک انبار سیستمی‌با ورود و خروج مکانیزه‌ی کالا خواهید داشت که برای تک‌تک محصولات بارکد یونیک تولید می‌کند. بارکدی که شناسایی، انبارداری، مدیریت موجودی و غیره کالا را به آسانی امکان پذیر خواهد کرد. حقیقت این است که حقیقت این می‌باشد که اگر نیاز به اطلاعات بیشتری در مورد تک‌وب و امکانات جالب آن دارید، می‌توانید با ما بگیرید.

شروع فروش آنلاین با تک‌وب

اگر قصد راه‌اندازی یا توسعه بخششگاه در بستر اینترنت دارید، تک‌وب ابزارهای لازم برای ساخت سایت، مدیریت محصول، سفارش و پرداخت را در یک پنل ساده در اختیار شما می‌گذارد. ازثبت‌نام رایگان تک‌وبشروع کنید یاسایر مطالب آموزشیرا بخوانید.